Polityka RODO

1. Zakres stosowania i informacje o firmie

Niniejsza polityka GDPR ma zastosowanie do wszystkich działań konsumentów w Polsce korzystających ze strony Trdtradewinds (trdtradewinds.com), w tym przeglądania produktów, składania zamówień, zarządzania kontem oraz kontaktu z obsługą klienta. Polityka wyjaśnia, w jaki sposób strona zbiera, przetwarza i chroni dane osobowe użytkowników oraz określa prawa użytkowników w zakresie ich danych. Dokument zapewnia, że działalność transgraniczna e-commerce jest zgodna z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO/GDPR) oraz obowiązującymi przepisami prawa w Polsce.

Informacje o firmie:

Niniejsza strona internetowa jest własnością TRD TRADEWINDS LLC

Nazwa firmy: TRD TRADEWINDS LLC

Adres: 1217 S FLAGLER DRIVE, SUITE 200, WEST PALM BEACH, FL 33401, Stany Zjednoczone

EIN: 99-4829298

Telefon: +1 2104732716

E-mail: info@trdtradewinds.com

Godziny otwarcia: Od poniedziałku do piątku, 8:00–18:00 (CET)

Skontaktuj się z nami e-mailem: Odpowiemy w ciągu 24 godzin roboczych.

2. Rodzaje zbieranych danych i cele przetwarzania

Podczas korzystania ze strony Trdtradewinds mogą być zbierane następujące dane osobowe:

  • Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres dostawy

  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu (jeżeli podany)

  • Dane dotyczące zamówień: historia zamówień, status zamówienia, dane transakcyjne

  • Dane płatności: informacje dotyczące płatności (bez przechowywania pełnych numerów kart kredytowych lub CVV)

  • Dane techniczne: typ urządzenia, informacje o przeglądarce, logi dostępu, w celu analizy wydajności i optymalizacji strony

Cele przetwarzania danych:

  • Zarządzanie i realizacja zamówień, w tym płatności i dostawa

  • Świadczenie obsługi klienta przed i po zakupie

  • Ulepszanie funkcjonalności strony oraz doświadczenia użytkownika

  • Spełnianie wymogów prawnych, podatkowych i administracyjnych

  • Zapewnienie bezpieczeństwa strony, zapobieganie oszustwom i nadużyciom

Wszystkie dane są wykorzystywane wyłącznie do jasno określonych, legalnych celów i nie są przetwarzane w innych, niezwiązanych celach.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Zgodnie z art. 6 RODO, przetwarzanie danych opiera się na jednej lub kilku z następujących podstaw:

  • Wykonanie umowy: przetwarzanie informacji związanych z zamówieniami, płatnościami i dostawą

  • Obowiązek prawny: spełnianie wymogów podatkowych, finansowych i regulacyjnych

  • Zgoda użytkownika: w przypadku funkcji lub usług wymagających wyraźnej zgody

  • Uzasadniony interes: zapewnienie bezpieczeństwa strony, zapobieganie oszustwom oraz optymalizacja usług

Przetwarzanie danych ogranicza się do zakresu niezbędnego do realizacji powyższych celów.

4. Prawa użytkowników

Zgodnie z RODO i prawem polskim użytkownicy mają następujące prawa:

  • Prawo dostępu: możliwość uzyskania kopii swoich danych osobowych

  • Prawo do sprostowania: poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych

  • Prawo do usunięcia: usunięcie danych w zakresie dozwolonym przez prawo

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: ograniczenie przetwarzania w określonych sytuacjach

  • Prawo do przenoszenia danych: otrzymanie danych w formacie przenośnym

  • Prawo do sprzeciwu: sprzeciw wobec przetwarzania w określonych przypadkach

  • Prawo do cofnięcia zgody: możliwość wycofania wcześniej udzielonej zgody w dowolnym momencie

Użytkownicy mogą realizować swoje prawa, kontaktując się z obsługą klienta i podając numer zamówienia lub informacje o koncie. Zapytania są przetwarzane w rozsądnym czasie.

5. Przechowywanie danych i środki bezpieczeństwa

Okres przechowywania: dane są przechowywane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celów przetwarzania lub wymagane przepisami prawa, np. dane zamówień i transakcji w celach podatkowych i księgowych. Informacje o płatnościach są przetwarzane bezpiecznie, bez przechowywania pełnych danych kart kredytowych.

Środki bezpieczeństwa:

  • Szyfrowanie danych podczas transmisji (HTTPS)

  • Kontrola dostępu – dostęp mają tylko osoby upoważnione

  • Techniczne i organizacyjne środki ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem lub utratą

6. Udostępnianie danych i transfer międzynarodowy

  • Dane nie są wykorzystywane do niezależnego marketingu

  • Dane mogą być udostępniane podmiotom trzecim wyłącznie w niezbędnym zakresie:

    • Dostawcom usług płatniczych, w celu obsługi płatności

    • Międzynarodowym dostawcom logistyki, w celu realizacji zamówień

    • Dostawcom usług technicznych, w celu utrzymania i zarządzania stroną

  • Wszystkie podmioty przetwarzają dane wyłącznie w niezbędnym zakresie i są zobowiązane do zachowania poufności

Ze względu na siedzibę firmy w USA, część danych może być przetwarzana w Stanach Zjednoczonych. Wszystkie procesy przetwarzania są zgodne z RODO i zabezpieczone odpowiednimi środkami bezpieczeństwa.

7. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących prywatności lub przetwarzania danych prosimy o kontakt z obsługą klienta:

Telefon: +1 2104732716

E-mail: info@trdtradewinds.com

Godziny pracy (CET): Od poniedziałku do piątku, 8:00–18:00

Prosimy podać numer zamówienia lub dane konta w celu szybszej obsługi.

Skontaktuj się z nami e-mailem: Odpowiemy w ciągu 24 godzin roboczych.

8. Aktualizacje polityki

Niniejsza polityka GDPR może być aktualizowana w związku ze zmianami prawnymi, technologicznymi lub operacyjnymi firmy. Najnowsza wersja zostanie opublikowana na stronie internetowej i wchodzi w życie z dniem publikacji. Zaleca się, aby użytkownicy regularnie odwiedzali tę stronę w celu zapoznania się z aktualnymi informacjami.